Docushare

DocuShare ist eine Anwendung zur Verwaltung von Dokumenten auf Webbasis, die Arbeitsgruppen und Organisationen eine sichere Umgebung zur Sammlung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen bietet. DocuShare ist einfach in der Administration und sorgt für spürbare Produktivitätssteigerungen bei gleichzeitiger Senkung der zur Verwaltung wichtiger Dokumente und Informationen aufgewendeten Zeit und Kosten. DocuShare ist flexibel an beliebig große Benutzergruppen anpassbar, sicher und vielseitig und kann als sicherer Ablagebereich für Dokumente, robustes Verwaltungssystem, Portal und als Anwendung zur Projektverwaltung im Arbeitsteam eingesetzt werden.

Die Version 3.0 basiert auf einer völlig neuen Plattform und ist somit schneller und stabiler als je zuvor. Sie umfasst folgende wichtigen neuen Komponenten:

• Scanfunktion für Document Centre-Systeme: Diese Funktion ermöglicht die direkte Übertragung von Scans in die Webumgebung und kann unter Windows 2000/NT, Solaris und Linux eingesetzt werden. Damit können Papierdokumente schnell und problemlos über ein Document Centre mit Scanmodul elektronisch bereitgestellt werden.
• Dokumentenleitung und -ablauf: ermöglicht die Gestaltung leistungsstarker Ablauf-Anwendungen, ohne Programmierkenntnisse oder Verwaltereingriff zu erfordern.
• Native WebDAV-Unterstützung: Dokumente können direkt, ohne Clientsoftware aus Microsoft (Windows 2000, XP) oder Apple (OS X) in DocuShare gespeichert werden.
• Optimierte Webbedienungsoberfläche zur Beschleunigung sämtlicher DocuShare-Funktionen und zur Reduktion des Netzwerkverkehrs
• Separate Site-, Inhalts- und Kontenverwaltung: Damit wird die Sicherheit erhöht, da Verwalter keinen Zugriff auf wichtige oder delikate Inhalte erhalten.

Für weitere Informationen oder zur Bestellung rufen bitte Ihre Xerox-Vertretung an.

Produkt-Highlights

• Arbeiten Sie dank computer-gestütztem Training innerhalb kürzester Zeit schnell und effizient.
• Verschieben Sie mit Drag and Drop gescannte Dateien aus der neuesten Version der Visioneer PaperPort-Software nach DocuShare.
• Programmierertools erlauben Software-Entwicklern, eigene DocuShare-Anwendungen zu schreiben.
• Schnellerer, konsistenterer Abruf von Informationen
• In Windows-Umgebungen wie beispielsweise Windows 2000 problemlos einzusetzen.
• Speichern Sie komplexe, häufig vorkommende Abfragen für einen schnelleren und konsistenteren Abruf von Informationen.
• Nutzen Sie intelligente Zusammenfassungen von Dokumenten, ohne das Quelldokument öffnen und lesen zu müssen.
• Finden Sie ohne langes Suchen mit Hilfe von Miniaturdarstellungen, die der Server erstellt, eingescannte Dokumente oder Bilder (z. B. TIFF-Dateien).
• Stellen Sie schnell und einfach versehentlich gelöschte Daten wieder her.
• Web-Seiten können im Handumdrehen erstellt werden, daher sind sie immer aktuell.
• Verwendet werden kann jeder gängige Browser auf einer beliebigen Plattform, beispielsweise PC, MAC und UNIX.
• Textdokumente werden für einen schnellen Abruf automatisch indiziert.
• Alle Dateitypen bleiben im Originalformat erhalten.